JISQ15001に基づく公表事項

ハウス美装工業株式会社(以下、「当社」という)では、JISQ15001(以下、「JIS」という)に基づき、「本人が容易に知り得る状態に置くべきもの」と定めている事項を以下に掲載させていただきます。

1.個人情報取扱事業者の名称及び個人情報保護管理者

ハウス美装工業株式会社
<個人情報保護管理者>
総務部 部長 市原克美
電話番号:087-861-4489 (平日 8時から17時) FAX番号:087-861-4438

2.個人情報の利用目的

1.当社がお客様等から直接取得する個人情報
お客様アンケートによる当社へのご意見・ご要望を調査するため
当社提供サービスのご案内、キャンペーンの御案内のため
ご来社時に記入いただく記録票に関しては入退館管理のため
2.採用活動関連の個人情報
採用選考及びその採否に関する連絡のため
採用確定後の雇入れ手続きのため
3.従業者の個人情報
従業者の労務管理、給与支払業務、健康管理、福利厚生の諸手続き等を行うため
従業者の人事評価等を行うため
教育を行うため
お客様との各種連絡のため
退職者の各種手続きのため
4.受託業務に関連して取得する個人情報
顧客から受託したサービス業務(清掃業務・設備業務・警備業務・電話交換手業務・美装業務)等の契約業務を履行するため
警備業務での緊急時の連絡のため
5.当社が指定管理業務(官公庁からの受託業務)でお客様から直接取得する個人情報
指定管理業務で取得のお客様情報はお客様への連絡のため
受託先への報告書の作成のため
受託先より指示があった場合は取得した個人情報を受託先へ提供する場合があります。

3.開示等の求めに応じる手続き等ついて

1.当社は、ご本人又は代理人から、保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者記録の開示(以下「開示等」という)の求めに応じます。
2.保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の手続きは、「保有個人データの開示について」をご参照ください。

4.個人情報の取扱いに関する安全管理処置

1.当社は、保有する個人情報に対して、個人情報保護方針に従い、次の安全管理措置を講じます。
・JISQ15001に適合した個人情報保護マネジメントシステムの構築および適用
・個人情報の取扱状況について、定期的な自主点検および内部監査の実施
・個人情報を取り扱う情報システムに対するアクセス制御および不正アクセス対策の実施
・個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置の実施
・個人情報を取り扱う区域に対する入退室管理

5.個人情報のお取扱いに関する苦情・ご相談の申し出先及び当社の所属する認定個人情報保護団体の名称

当社の個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談については下記までお願い致します。

個人情報保護 苦情・ご相談窓口

〒760-0071 香川県高松市藤塚町3丁目12番12号
ハウス美装工業株式会社
代表取締役 新谷一城
<個人情報ご相談窓口>
電話番号:087-861-4489 (平日 8時から17時) FAX番号:087-861-4438
電子メール:privacy@housebiso.co.jp
認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号:03-5860-7565/0120-700-779

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