保有個人データの開示等請求の手続きについて
弊社は、JISQ15001（以下、「JIS」という）に基づく、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除または利用の停止・消去・第三者への提供の停止、第三者記録の開示（以下、開示等という）のご請求があった場合は、請求者がご本人様であることを確認し、弊社所定の請求書により、以下の手続きにて速やかに対応させていただきます。
１．開示等の請求の申し出先
「開示等の請求」は、下記宛にて弊社所定の請求書に必要書類・手数料を同封のうえ、郵送によりお願いいたします。
〒760-0071 香川県高松市藤塚町３丁目１２番１２号
ハウス美装工業株式会社 個人情報ご相談窓口宛
電話番号：087-861-4489 FAX番号：087-861-4438
メール：privacy@housebiso.co.jp
２．開示等の請求時に提出していただく書類
- 〇「開示対象個人情報」の開示等請求書（PDF）
※こちらから請求書をダウンロードすることができます。- 〇本人請求者が、「本人の場合」は以下の①を、「代理人の場合」は以下の①②③をご用意ください。
- ※公的機関が発行する書類（○○の写し）について、コピーは不可とする。
- ※本籍地の情報は塗りつぶしてください。ただし、本籍地と住所が同じで、住所情報が確認できなくなる場合は、本籍地を塗りつぶさず送っていただくか、別の資料を用意してください。
- ※お送り頂いた書類は、本人確認後シュレッダーにかけ廃棄いたします。
- ①本人証明書類
- 請求者の住民票の写し（開示等のご請求をする日前３０日以内に作成されたものに限る）
- 及び以下から１点を提出してもらうものとする。
- ・運転免許証のコピー（写真、名前、及び住所が確認できるもの）
- ・パスポートのコピー（写真、名前、及び住所が確認できるもの）
- ・写真つき住民基本台帳カードのコピー
- ・外国人登録証明書
- ・その他公的機関が発行する写真付証明書
- ②代理人自身証明書類
- 代理人の住民票の写し（開示等のご請求をする日前３０日以内に作成されたものに限る）
- 及び以下から１点を提出してもらうものとする。
- ・運転免許証のコピー（写真、名前、及び住所が確認できるもの）
- ・パスポートのコピー（写真、名前、及び住所が確認できるもの）
- ・写真つき住民基本台帳カードのコピー
- ・外国人登録証明書
- ・その他公的機関が発行する写真付証明書
- ③代理人資格確認書類
- 以下の代理人区分に該当する書類を提出してもらうものとする。
- a)未成年後見人の場合
- 選任決定書、登記事項証明書または戸籍謄本
- b)成年後見人の場合
- 選任決定書または登記事項証明書
- c)任意代理人の場合
- 委任状（本人捺印があるもの）および委任状に押された印鑑の印鑑証明書
-
３．開示請求時の手数料の徴収方法について
個人情報の利用目的の通知、および開示のご請求の場合は、請求手数料として1,000円を申し受けます。
上記金額の郵便切手を同封してください。
４．ご請求に対する回答方法
原則として、請求書記載のご本人様住所宛に書面（封書郵送）にてご回答申し上げます。
開示等のご請求に伴い取得した個人情報は、開示等の作業に必要な範囲に限定して取り扱います。
また、以下の場合には「開示等の請求」にお応えできない場合があります。その場合は、その旨、理由を付記してご通知いたします。
- ご本人様または代理人様の本人確認出来ない場合
- 所定の申請書類に不備があった場合
- 開示等の請求の対象が「開示対象個人情報」に該当しない場合
５．開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
- ハウス美装工業株式会社
- ＜個人情報ご相談窓口＞
- 〒760-0071 香川県高松市藤塚町３丁目１２番１２号
- 電話番号：087-861-4489 （平日 ８時から１７時） FAX番号：087-861-4438
- 電子メール：privacy@housebiso.co.jp
認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC)
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565／0120-700-779
