個人情報の開示等請求の手続きについて

弊社は、JISQ15001:2006(以下、「JIS」という)に基づく、開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除または利用の停止・消去・第三者への提供の停止(以下、開示等という)のご請求があった場合は、請求者がご本人様であることを確認し、弊社所定の請求書により、以下の手続きにて速やかに対応させていただきます。

1.開示等の請求の申し出先

「開示等の請求」は、下記宛にて弊社所定の請求書に必要書類・手数料を同封のうえ、郵送によりお願いいたします。

〒760-0071 香川県高松市藤塚町3丁目12番12号
ハウス美装工業株式会社 個人情報ご相談窓口宛
電話番号:087-861-4489  FAX番号:087-861-4438
メール:privacy@housebiso.co.jp

2.開示等の請求時に提出していただく書類

〇「開示対象個人情報」の開示等請求書(PDF)
※こちらから請求書をダウンロードすることができます。
〇本人請求者が、「本人の場合」は以下の①を、「代理人の場合」は以下の①②③をご用意ください。
 ※公的機関が発行する書類(○○の写し)について、コピーは不可とする。
 ※本籍地の情報は塗りつぶしてください。ただし、本籍地と住所が同じで、住所情報が確認できなくなる場合は、本籍地を塗りつぶさず送っていただくか、別の資料を用意してください。
 ※お送り頂いた書類は、本人確認後シュレッダーにかけ廃棄いたします。

 

①本人証明書類
    請求者の住民票の写し(開示等のご請求をする日前30日以内に作成されたものに限る)
    及び以下から1点を提出してもらうものとする。
     ・運転免許証のコピー(写真、名前、及び住所が確認できるもの)
     ・パスポートのコピー(写真、名前、及び住所が確認できるもの)
     ・写真つき住民基本台帳カードのコピー
     ・外国人登録証明書
     ・その他公的機関が発行する写真付証明書

 

②代理人自身証明書類
   代理人の住民票の写し(開示等のご請求をする日前30日以内に作成されたものに限る)
   及び以下から1点を提出してもらうものとする。
    ・運転免許証のコピー(写真、名前、及び住所が確認できるもの)
    ・パスポートのコピー(写真、名前、及び住所が確認できるもの)
    ・写真つき住民基本台帳カードのコピー
    ・外国人登録証明書
    ・その他公的機関が発行する写真付証明書

 

③代理人資格確認書類
   以下の代理人区分に該当する書類を提出してもらうものとする。
    a)未成年後見人の場合
     選任決定書、登記事項証明書または戸籍謄本
    b)成年後見人の場合
     選任決定書または登記事項証明書
    c)任意代理人の場合
     委任状(本人捺印があるもの)および委任状に押された印鑑の印鑑証明書

3.開示請求時の手数料の徴収方法について

個人情報の利用目的の通知、および開示のご請求の場合は、請求手数料として1,000円を申し受けます。
上記金額の郵便切手を同封してください。

4.ご請求に対する回答方法

原則として、請求書記載のご本人様住所宛に書面(封書郵送)にてご回答申し上げます。

開示等のご請求に伴い取得した個人情報は、開示等の作業に必要な範囲に限定して取り扱います。

また、以下の場合には「開示等の請求」にお応えできない場合があります。その場合は、その旨、理由を付記してご通知いたします。

  1. ご本人様または代理人様の本人確認出来ない場合
  2. 所定の申請書類に不備があった場合
  3. 開示等の請求の対象が「開示対象個人情報」に該当しない場合

5.開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先

ハウス美装工業株式会社
<個人情報ご相談窓口>
〒760-0071 香川県高松市藤塚町3丁目12番12号
電話番号:087-861-4489 (平日 8時から17時) FAX番号:087-861-4438
電子メール:privacy@housebiso.co.jp
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